آليات تثبيت خطة التطوير في المواقع الإخبارية «96»

هذه هي المرحلة قبل الأخيرة من برنامج التطوير الخاص بالمواقع الإخبارية، فبعد فترة زمنية سيتحول النظام الإداري والتحريري والتسويقي الجديد إلى عادة تدريجيًّا مثلما كان النظام القديم.

وتسمى هذه المرحلة «مرحلة التجميد»، والمقصود هنا هو ترسيخ كل شيء جديد أتت به عملية التطوير في جميع الجوانب «الإدارية والتحريرية والتقنية والتسويقية»، حيث يجري تجميد النظام الجديد وتثبيت السلوكيات والأساليب الجديدة داخل الموقع والمرغوبة، وفقًا لبرنامج التطوير، ودمج كل الأفكار والاتجاهات في ممارسات فعلية راسخة، يمارسها فريق العمل بشكل يومي وبطريقة سهلة وبسيطة.

وتسعى إدارة التحرير في تلك المرحلة إلى الاستقرار والمحافظة على ما تم التوصل إليه من تطوير وتعديل في السلوك أو الاتجاهات أو الأساليب وخلق الظروف المناسبة لذلك، وأي خلل في هذه المرحلة سينتج عنه التخلي عما تم تحقيقه من تطوير.

وتهتم هذه المرحلة بحماية وصيانة التقدم الإداري والتحريري الذي تم التوصل إليه، فهي تسمح بتثبيت، ثم الحفاظ على المكاسب والمزايا التي تم تحقيقها.

وتتطلب مرحلة تثبيت التغيير؛ تدعيم المواقف والقيم والعادات الجديدة من خلال الوسائل والآليات والسياسات المساعدة مثل ربط الحوافز بتغيير قيم فريق العمل، حتى لا يرتد الفرد إلى النظام القديم، بمعنى أنه يجب أن تتكامل المواقف الجديدة في شخصية الفرد وتصبح شيئًا طبيعيًّا بالنسبة له.

وفي هذه المرحلة، يعتبر التقويم خطوة أساسيّة لا ينبغي إهمالها، فالتقويم يعمل على توفير البيانات لفريق العمل فيما يتعلق بمنافع التطوير وتكاليفه ويساعد على توفير الفرص والإمكانات لإحداث التعديلات التصحيحية البناءة مع مرور الوقت.

إرشادات لإنجاح تثبيت التغيير

هناك عدد من الإرشادات قد تساعدك في إنجاح مرحلة تثبيت التغيير، والحفاظ على مكتسبات عملية التطوير وجني ثمار مجهود الفترة السابقة، على النحو التالي:

v المتابعة المستمرة والصارمة لتطبيق فريق التحرير لنظام العمل الجديد «إداريًّا وتحريريًّا وتسويقيًّا».

v إنشاء وحدة لمتابعة الجودة ومدى الالتزام بخطط التطوير.

v مقارنة نتائج عملية التطوير بالمخططات السابقة لاكتشاف هل حققت الهدف المنشود.

v مناقشة حالات الانحراف التي قد يصر عليها بعد الأفراد وإيجاد حلول جذرية لها.

v تكثيف الدورات التدريبية لفريق العمل على النظام الإداري والتغييرات التحريرية. 

v تكريم الأفراد والأقسام الملتزمة بعملية التطوير.

v بناء أنظمة حوافز جديدة تشجع فريق العمل على الالتزام بالنظام الجديد.

v بناء نظام جزاءات لردع المخالفين للنظام الجديد.

v تشجيع فريق العمل على تقديم اقتراحات جديدة لدعم عملية التطوير.

v تشجيع فريق العمل على الإبداع والابتكار لخدمة عملية التطوير.

v عقد اجتماعات ومناقشات دورية لمعالجة المشكلات التي تعرقل عمل فريق التحرير.