نشر موقع تنسيق القبول بالجامعات، قبل ساعات من انطلاق ماراثون للمرحله الأولى، أسس تحديد الحيز الجغرافي.
ويتم توزيع الطلاب المتقدمين للمكتب، على الكليات والمعاهد الجامعية وفقا لما يلي:
1- يتم تجميع الجامعات "بالنسبة للإدارات التعليمية" في عدة مجموعات، ويلزم أن يختار الطالب جميع الكليات الممكنة في قطاع ما من المجموعة "أ" قبل البدء في اختيار كليات من هذا القطاع من المجموعة "ب"، كما يلزم أن يختار كل الاختيارات الممكنة للكليات من القطاع المجموعة "ب" قبل بدء أي اختيار من القطاع في المجموعة "ج" كما يلي:
مجموعة "أ" إجبارية: وهي الجامعة أو الجامعات الأقرب لإدارته التعليمية، وفي بعض الحالات تكون أكثر من جامعة لأن إدارته التعليمية تقع في حيز متساوي المسافة من الجامعتين.
مجموعة "ب" إجبارية بعد استكمال الاختيارات في المنطقة "أ": عدة جامعات تقع قرب حيز الإدارة التعليمية للطالب ولا يوجد فرق في اختيار أي منها قبل الأخرى.
مجموعة "ج": باقي الجامعات التي بها كليات لهذا القطاع، يسمح للطالب باختيار أي منها وتعتبر متساوية، حيث إنها جميعًا تبعد عن محل سكنه وإدارته التعليمية.
وبالنسبة لطلاب الثانوية العامة المصرية والشهادات الثانوية الفنية "نظام الثلاث والخمس سنوات" فإن المنطقة الجغرافية "أ" في التوزيع الجغرافي هي الإدارة التعليمية التي بها مدرسة الطالب بها مدرسة الطالب في شهادة الثانوية العامة أو الفنية.
وبالنسبة لطلاب دبلومات المعاهد الفنية المصرية "نظام الثانوية + سنتان" يعتد بمقر بمقر سكن الطالب المدون ضمن البيانات الواردة من المعهد الحاصل منه الطالب على الدبلوم.
وبالنسبة للمدارس الداخلية "الرياضية والعسكرية والمتفوقين"، يعتد بمقر سكن الطالب المدون ضمن بيانات تقدمه في استمارة الثانوية العامة.
وبالنسبة لطلاب الشهادات المعادلة العربية والأجنبية، فيقوم الطالب بتحديد المنطقة "أ" "هي المنطقة التي يرغب الطالب في أن تكون محل إقامته" عند تقدمه لكتابة رغباته في استمارة التنسيق الإلكتروني، ولا يسمح بتغيير عنوان الطالب بعد إعلان نتيجة التنسيق.
2- اعتبار محافظتي "القاهرة – الجيزة" نطاقًا جغرافيًا واحدًا، ويضم جامعات "القاهرة - عين شمس- حلوان" كما يضم الكليات التابعة لهذه الجامعات وتقع خارج هذا النطاق الجغرافي، وكذلك الكليات التابعة لجامعات أخرى وتقع داخل هذا النطاق الجغرافي، على ألا يتم تحويل مناظر بين هذه الكليات.
3- يتم القبول بجميع كليات الجامعات الحكومية اعتبارًا من العام الجامعي 2016/2017 وفقًا لقواعد التوزيع الجغرافي ما عدا الكليات والمعاهد التالية التي تقبل وفقًا لقواعد التوزيع الإقليمي "كليات التربية، كليات التربية النوعية، كليات التمريض، المعاهد الفنية للتمريض".
4- يتم توزيع الطلاب الحاصلين على الثانوية العامة من مركز ميت غمر بمحافظة الدقهلية جغرافيا على الجامعات المصرية على النحو التالي:
مجموعة "أ" إجبارية: جامعتا "المنصورة، الزقازيق"، وفي حالة توزيعهم إلى جامعات خارج هاتين الجامعتين حسب المجموع يكون تحويلهم لتقليل الاغتراب إلى جامعة الزقازيق.
مجموعة "ب" إجبارية: جامعات "بنها، المنوفية، طنطا".
5- يتم توزيع الطلاب الحاصلين على الثانوية العامة من مركز وادي النطرون بمحافظة البحيرة جغرافيًا على الجامعات المصرية على النحو التالي:
مجموعة أ إجبارية: جامعتي "مدينة السادات، دمنهور".
مجموعة ب إجبارية: جامعات "الإسكندرية، المنوفية، طنطا"
6- يتم إلغاء جميع الاستثناءت التي سبق أن قررها المجلس الأعلى للجامعات بشأن قبول بعض الفئات من الطلاب بالجامعات الحكومية المصرية اعتبارًا من العام الجامعي 2016/ 2017 وذلك إعلاء لأحكام الدستور والقانون والمحكمة الإدارية.
مثال توضيحي لكيفية اختيار الطالب للكليات وفقا لجداول التوزيع الجغرافي المتدرج:
بفرض أن هناك طالبا حاصلا على الثانوية العامة (شعبة رياضيات) وهذا الطالب تابع للإدارة التعليمية بالسيدة زينب بمحافظة القاهرة، ويرغب في اختيار كليات الهندسة فيكون الاختيار كما يلي:
• بالنسبة لكليات الهندسة يجب أن تكون اختياراته كالآتي:
أولا: يختار كليات النطاق الجغرافي (أ): كلية الهندسة جامعة القاهرة – كلية الهندسة جامعة عين شمس – كلية الهندسة بحلوان جامعة حلوان - كلية الهندسة بالمطرية جامعة حلوان – كلية الهندسة بشبرا جامعة بنها، وبالترتيب الذي يراه الطالب وحسب رغبته. ولا يستطيع البدء في اختيار كليات النطاق الجغرافي (ب)، قبل أن يستكمل اختيار جميع كليات النطاق الجغرافي (أ).
ثانيا: كليات النطاق الجغرافي (ب): بكلية الهندسة جامعة الفيوم، الزقازيق، بنها، طنطا، شبين الكوم وهى كلية وحيدة في هذا النطاق لهذا الطالب،
ولا يمكن البدء في الاختيار الحر (مجموعة ج) لباقي الكليات قبل أن يستكمل اختيار جميع كليات النطاق الجغرافي (ب).
ثالثا: الاختيار الحر ( المجموعة ج ): أي عدد من كليات الهندسة في باقي الجامعات وبالترتيب الذي يراه الطالب.
ويتم ملاحظة الآتي:
1. إذا اختار هذا الطالب أي كلية من كليات الهندسة قبل هندسة القاهرة أو هندسة عين شمس أو هندسة حلوان أو هندسة بالمطرية أو هندسة شبرا، سيظهر له رسالة تخبره أن هذا الاختيار لا يتفق مع التوزيع الجغرافي (خطأ توزيع جغرافي).
2. بالنسبة لكليات الاختيار الثاني، إذا اختار الطالب أي كلية هندسة (طنطا مثلًا) قبل هندسة الفيوم فستظهر له نفس الرسالة التي تخبره أن هذا اختيار جغرافي خاطئ.
3. بالنسبة للاختيار من باقي كليات الهندسة يكون الاختيار متاحا للطالب من باقي الكليات وفقا لرغبته ودون النظر للترتيب.
للاطلاع على شرح مفصل لقواعد التوزيع الجغرافي، عبر الرابط التالي:
