أكد قطاع الجودة وتكنولوجيا المعلومات بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، بدء إجراءات الانتهاء من الإحصاء الاستقرارى (فصول وتلاميذ هيئات تدريس) للعام الدراسي 202021 /2022 .
وأوضح، أنه بالإشارة الى ما ورد بالكتاب الدوري رقم 4 لسنة 2012 والخاص بالمهام المكلف بها وحدات المعلومات بالمدارس والإدارات والمديريات التعليمية على قواعد البيانات المركزية، واستكمالا للإجراءات الخاصة بعملية التحول الرقمي، شددت على مسئولي وحدات المعلومات بالمدارس ، وأقسام وإدارات الإحصاء بالمديرية والإدارات التعليمية، بالنسبة للمدارس:
1- قيام المدارس والانتهاء من مراجعة وتدقيق كافة بيانات الطلاب المقيدين بها وفقاً للعام الدراسي الجديد ( 2021 2022 )، وخاصة البيانات التالية "إعداد الفصول المسجلة- موازنة المدرسة على مستوى كل صف- اللغة الأولى والثانية- الشعبة والتخصص- الدمج.
2- قيام المدارس بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي واعتماده من مدير المدرسة ، ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة ، ومدير عام الإدارة التعليمية . 3- طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي واعتماده من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول الدراسية.
4- الانتهاء من تسجيل الخطة الدراسية لأعضاء هيئة التعليم بالمدرسة والخاصة بتوزيعهم على الفصول الدراسية والمواد، باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الإستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب، وإتباع دليل المستخدم المعلن بالتطبيق.
5- تسجيل موقف كل طالب بشأن تسليم إيصال سداد المصروفات الدراسية للعام الدراسي الجديد ( 2021 /2022).
6- مراجعة وتدقيق بيانات المدرسة (الرقم التعريفي - نوع المدرسة (بنين/بنات مشترك) - التبعية - الفترة - العنوان - أرقام التليفونات - موقف الإتصال بالإنترنت)، والرجوع إلى الإدارة التعليمية لإجراء التعديلات اللازمة .
7- تسجيل الإحداثيات الجغرافية لكل مدرسة على التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب ، بعد اتباع التعليمات المعلنة بالتطبيق.
