بدأت التحويلات المركزية الإلكترونية بجامعة حلوان مع بداية شهر أغسطس ٢٠٢١ وتستمر لمدة شهرين حيث أعلنت الجامعة برئاسة الدكتور ماجد نجم رئيس الجامعة وتحت إشراف الدكتور حسام رفاعي نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب عن طريق التحويلات بالجامعة الكترونيًا من خلال فيديو توضيحي تقدمه وحدة الدعم الإلكتروني بمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بالجامعة.
وتتم عملية التحويل الإلكترونى من خلال دخول الطالب على الربط التالى لبرنامج التحويلات المركزية بالجامعة :
http:/app2.helwan.edu.eg/transfer
ويقوم الطالب بالضغط على زر تسجيل أول مرة، وإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور باللغة الإنجليزية وحفظ البيانات الخاصة به،
ثم يقوم بتسجيل الدخول واختيار بيانات أول مرة واستكمال كافة بياناته وتحميل صور مستنداته الشخصية والتأكد من ظهورها على الشاشة.
وبعد استيفاء البيانات يجب على الطالب متابعة صفحته بشكل يومي للتأكد من قبول المستندات وعدم الاحتياج لأي مستندات أخرى، وفي حالة رغبة الطالب في مزيد من الاستفسارات عليه الضغط على شكاوى الطلبة، وسيظهر له الرد على نفس الصفحة في أقرب وقت ممكن.