افتتحت سوزان القليني عميدة كلية الآداب بجامعة عين شمس ومعوض بدوي مسؤول التنسيق الالكتروني بالكلية أعمال تنسيق العام الجامعي 2020/2019
وأكدت القليني استعداد الكلية بكافة معاملها حيث تم تشغيل معملين حاسب آلى مزودين بـ 60 جهاز كمبيوتر وطابعات وخدمة الإنترنت، لتسهيل التسجيل الإلكتروني للرغبات، وذلك مجانا للطلاب.
وأشارت إلى توفير عدد من الموظفين المدربين لمساعدة الطلاب خلال كتابة الرغبات بالإضافة لتوفير فريق من الإداريين المؤهلين والمدربين للقيام بأعمال التنسيق علاوة على توفير كافة الأدوات التي تساعد على أداء الخدمة بالجودة المطلوبة وتوجيه العاملين بحسن استقبال الطلاب والمرافقين لهم، وإرشادهم لإتمام عملية التنسيق بالكيفية المطلوبة، وسيتم العمل وفقًا لمواعيد مكتب التنسيق.
وأضافت أنه تم تجهيز مدرجات ملحقة بالمعامل لتنظيم دخول المترددين علي المعامل حسب اسبقية الحضور، وقد تم توفير قاعات لاستقبال المترددين وإمدادها بوسائل التهوية الكافية والمياه المثلجة تيسيرًا علي المترددين.