اعلنت الاداره العامة للتمثيل الثقافي بوزارة التعليم العالي، عن فتح باب التقدم لشغل وظيفة ملحق إداري بالمركز الثقافي بكندا بالخارج عن طريق الندب طبقاً للشروط المعلنة: وظيفة ملحق إداري بالدول التالية "المغرب، أوزوبكستان، كازخستان وكندا".
مسمى الوظيفة: ملحق إداري
يعمل شاغل هذه الوظيفة ضمن التمثيل الدبلوماسي والقنصلي المصري لدى إحدى الدول الأجنبية ويكون مسئولاً مسئولية تامة عما يكلف به من قبل المستشار الثقافي أو الملحق الثقافي في إطار المهام المالية والإدارية .
المهام:
يتولى القيام بكافة المهام الخاصة بالشئون المالية والإدارية بالمركز أو المكتب الثقافي والتي تشمل مايلي:
1- إعداد ملفات خاصة بالسادة المنتدبين والمحليين والقيام بصرف كافة مرتباتهم الشهرية والمستحقات التي تنص عليها لائحة وزارة الخارجية.
2- إعداد ملفات خاصة بالمبعوثين والقيام بصرف مستحقاتهم التي تنص عليها اللائحة المالية للبعثات.
3- جميع المصروفات الإدارية الخاصة بالمكتب أو المركز.
4- أعمال الحفظ والصادر والوارد والمراسلات وأعمال المخازن والعهد وإرسال واستلام الحقيبة الدبلوماسية إلى جانب حضور وانصراف العاملين بالمكتب أو المركز.
5- إعداد كشوف الحسبة الشهرية وإرسالها لكل من الإدارة العامة للبعثات والإدارة العامة للتمثيل الثقافي.
6- جميع ما يسند إليه من أعمال إدارية من قبل المستشار الثقافي او الملحق الثقافي.
الراتب والبدلات:
يمنح شاغل هذه الوظيفة الراتب والبدلات المنصوص عليها بلائحة وزارة الخارجية المصرية وفقاً لقانون شئون السلك الدبلوماسي والقنصلي رقم ( 45) لسنة 1982.
التقدم والمؤهلات المطلوبة:
1- أن يكون من بين العاملين بديوان عام وزارة التعليم العالي.
2- أن يكون حاصلاً على مؤهل عالي أو مؤهل متوسط مناسب بالنسبة لوظيفة ملحق إداري.
3- أن يكون قائما بالعمل وقت التقدم للوظيفة ويشترط قضاء مدة مماثلة في حالة العودة من الأجازة الخاصة.
4- أن يكون قد أمضى (7) سنوات فعلية متصلة على الأقل في وظيفة دائمة بالوزارة.
5- أن يكون حصل على درجة امتياز بتقاريره السنوية خلال الثلاث سنوات السابقة للتقدم للإعلان.
6- ألا يزيد عمره على 58 عاماً عند التقدم للوظيفة وحتى تاريخ نهاية الإعلان.
7- أن يكون درجته المالية كبير أخصائيين فما دونها أو كبير كتاب أو كتاب (أول، ثان، ثالث) بالنسبة لوظيفة ملحق إداري .
8- ألا يكون قد وقعت عليه جزاءات تأديبية خلال السنوات السابقة للإعلان.
9- ألا يكون قد سبق له السفر في إحدى وظائف التمثيل الثقافي بالمكاتب أو المراكز بالخارج.
10- الإلمام باللغة الانجليزية، ولغة البلد المرشح لها، إجادة التعامل مع الحاسب الآلي وشبكة المعلومات الدولية وقواعد البيانات.
11- الإلمام بالقواعد واللوائح المالية والإدارية الخاصة بطبيعة العمل والقواعد المنظمة له.
12- أن يكون لائقاً طبياً
13- يتم الترشيح للوظائف وفقاً لما يلي.
* المرحلة الأولى: توافر الشروط السابقة .
* المرحلة الثانية: أداء اختبار اللغة الانجليزية (20 درجة) واختبار اللغة الفرنسية (20) واختبار الحاسب الآلي (40 درجة) واختبار في مجالات العمل بالمكاتب والمراكز الثقافية والمعلومات الثقافية ( 40 درجة) .
* المرحلة الثالثة: يتم عقد مقابلة شخصية للحاصلين على 50% فأكثر بمجموع اختبارات المرحلة الثانية وبشرط اجتيازهم اختبار الحاسب الآلي بنجاح وذلك أمام لجنة المقابلة الشخصية (30 درجة) .
* المرحلة الرابعة: يتم عقد مقابلة لجنة الوزير لاختيار أفضل العناصر من بين عدد 40 متقدما ممن اجتازوا مراحل الإعلان وحصلوا على أعلى الدرجات بمجموع المرحلة الثانية والثالثة.
14 . يلتزم من يتم ترشيحه للسفر بتوقيع إقرار بالتزامه بعد انتهاء فترة ندبه للعمل ملحق ادارى بأحد المكاتب أو المراكز الثقافية بخدمة جهة عمله الأصلية فترة مماثلة لفترة عمله بالمكتب أو المركز الثقافي بالخارج.
كيفية التقدم للوظيفة :
1. يتم استيفاء النموذج الالكتروني الخاص بالوظيفة المراد التقدم إليها من خلال الموقع الالكتروني لقطاع الشئون الثقافية والبعثات وهو
www.mohe-casm.edu.eg، وذلك بدءً من يوم 1/10/2016 حتى 10/31/ 2016 الساعة الرابعة عصراً.
2. يقوم المتقدم بتسليم أصل بيان حالته الوظيفية إلى الإدارة العامة للتمثيل الثقافي ( 7 شارع إبراهيم أبو النجا حي السفارات ـ مدينة نصر ـ القاهرة ) على أن يكون معتمداً من جهة العمل وصادراً بتاريخ حديث في موعد غايته شهر من تاريخ الإعلان بحيث يتضمن البيانات الآتية : تاريخ الميلاد ـ المؤهل الدراسي ـ تاريخ التعيين تاريخ استلام العمل بالوزارة ـ ـ مرتبة تقارير كفاية الأداء عن السنوات الثلاث الأخيرة ـ الوظيفة الحالبة ـ الدرجة المالية ـ الوظائف التي تم شغلها خارج الوطن ـ الجزاءات خلال السنوات الثلاث الأخيرة .
3. يتم إخطار المتقدم بموعد أداء اختبارات اللغة والحاسب الآلي ومهارات واجبات العمل وكذا المقابلة المقررة له عن طريق الفاكس الخاص بجهة عملة أو البريد الالكتروني الخاص بالمتقدم أو أى وسيلة أخرى .
4. يتم تلقى الاستفسارات عن طريق البريد إلكتروني لقطاع الشئون الثقافية والبعثات وهو : casm@imcu.sti.sci.eg
