إن منهجيات إدارة المشاريع هي في حد ذاتها كنز لأصحاب المشاريع الاستثمارية، فلا يوجد عمل ينجح من تلقاء نفسه إذ لابد من رعايته ومتابعته وفق منهجيات معينة لتحسين عوائده واستمرارية تقدمه وتطوره. إن هذه المنهجيات تعمل بمثابة الموجه الذي سيشير لك على الأساسيات في مشروعك لتقويها ولكي تكون قادرًا على التحكم في بوصلة المشروع بأسلوب رشيد خالي من العيوب.
سيكون لديك مجموعة من المبادئ التي ستعينك على مواجهة مشكلاتك بطرق مجدية للتخلص منها بشكل نهائي وتهيئة المشروع للترقية ليصبح متوافقًا مع معايير الجودة، يمكنك أن تختار منهجيتك من بين الكثير من الأنماط المهولة منها لتبدأ الآن. وفيم يلي سنذكر لكم أنواع منهجيات إدارة المشاريع.
منهجيات إدارة المشاريع
من خلال دراسة شهادة أجايل شفت AgileSHIFT ستكون أكثر تفهمًا لما يعرف ب منهجية إدارة المشاريع وفيم يلي نقدم لكم المنهجيات المتنوعة الأكثر استخدامًا في نظم إدارة المشروعات، وهي كالتالي:
1. APF منهجية إطار المشروع التكيفي
وهذه المنهجية هي اختصار لهذه الجملة (Adaptive project Framework )، والهدف منها هو العمل بمرونة عالية حتى في ظل التغييرات المستمرة في بعض عناصر المشروع، وهي تهتم بإرشاد المدير أو الموظف إلى كيفية الاستفادة من التجارب السيئة التي مر بها المشروع أو حتى التجارب الإيجابية لكي يسير وفق منوال أفضل في مهامه. ومن خلال هذا الإطار التكيفي يمكنك أن تدير جودة المشروع الخاص بك وتلبية كل متطلباته.
2. منهجية إكستريم
إذا كنت قد حصلت من قبل على دورات PM إدارة المشاريع فلابد أنك سمعت بهذه المنهجية خلال محاضراتك التعليمية، وهذه المنهجية تتعلق برفع جودة البرمجيات، فإذا كانت لديك برامج معينة توظفها في عملك وتعتمد عليها في الوصول لعملاءك أو إنشاء حملاتك الإعلانية أو برمجة المواقع وتطويرها فلابد أن تكون متحكمًا في هذه البرامج إلى أقصى درجة وخبير بكل التفاصيل الدقيقة بها ليس هذا وحسب، بل من خلال منهجية اكستريم يمكنك أيضًا أن تعمل صيانة لهذه البرامج الإلكترونية لزيادة كفاءة عمل البرامج وجعلها مؤثرة وأكثر فائدة لعملاءك، طوع برامجك لتعمل بالنمط الذي تريده من خلال منهجية اكستريم.
3. استراتيجية Agile Methodology
وتم تسميتها بالنوع الرشيق من منهجيات إدارة المشاريع لأنها تتأقلم مع المتغيرات التي تطرأ فجأة على المشروع، ويتم اللجوء إليها في حالات تطبيق المراحل العملية المتكررة، إن هذه المنهجية تعتمد على عنصرين مهمين وهما التكاتف والمرونة. هذه التقنية تشبه إلى حد ما تقنية اكستريم في قدرتها على تطوير البرامج.
4. منهجية CCPM
وهي منهجية تساعد الموظفين على تسليم أعمالهم في وقت قياسي حسب الاتفاق المبرم بينهم وبين العملاء، وهي تساهم في سرعة إنجاز المهام ومنع تأخيرها، ويتم خلالها عمل سلسلة حرجة للوظائف لتنفيذ المهام وفق جدول زمني معين يتم تأسيسه بواسطة تلك البرمجية.
5. منهجية Kanban
وهي طريقة سلسلة تمكن العامل من التمثيل البصري للأدوار والمهمات من خلال لوح خاص اسمه الكانبان، فيكون هناك درجة استيعاب أكبر للعمليات ويسهل التعامل معها على تلك اللوحة لإدراتها وتطويرها، هذه المنهجية ملخصها أنها تختص بالوظائف التي تقوم على أساس المدخلات والمخرجات.
إستراتيجية إدارة المشاريع
بعد أن عرفت شرح لأبرز منهجيات إدارة المشاريع نهتم بعرض لك استراتيجية إدارة المشاريع المدروسة في شهادة ®PRINCE2، وهي كالتالي:
· WBS نظام تقسيم الأعمال
وهذه الاستراتيجية تساعد على التخلص من عبء إدارة الأعمال الثقيلة ليتم تجزأتها إلى أعمال صغيرة يسهل متابعتها وتحديثها، وهي عملية تحليلية تعطيك لمحة عن مشروعك على هيئة رسم بياني أسفل منه يوجد أيقونات تساعدك على التنقل لبقية المهام لإدارتها.
· مخطط جانت
وهي عملية خاصة بجدولة الأعمال لتخفيفها وجعلها أبسط للإدارة وتتمثل لك المهام في مخطط جانت والذي يكون مرفق معه المدة الزمنية لانهاء المشروع.
