شهدت العاصمة الالمانية برلين وفى قاعة المؤتمرات الدولية بميسي اجتماعات رؤساء الوفود المشاركة بالألعاب العالمية الصيفية السادسة عشر للأولمبياد الخاص والتي تشهد مشاركة 170 دولة يمثلهم 7000 لاعب ولاعبة يتنافسون في 26 رياضة أولمبية .
ومثل مصر في تلك الاجتماعات الدكتور باسم التهامي المدير الوطني ورئيس بعثة مصر بالألعاب العالمية .
وحرصت اللجنة العليا المنظمة للألعاب بكل لجانها باستعراض كافة تفاصل الالعاب منذ وصول الوفود المشاركة في برنامج استضافة المدن الى يوم مغادرة اخر الوفود المشاركة في الالعاب ، وكذلك حفل الافتتاح ودخول وخروج الوفود وأماكن جلوسها وكيفية التحرك من امامكن الاقامة والعودة بعد انتهاء الحفل ، وبرامج المنافسات منذ التقسيم وحتى المنافسات الرسمية ، وقواعد تقديم التظلمات ،وبرامج الاحداث المصاحبة للألعاب من مؤتمرات دولية ، وبرامج الكشف الصحي ، والبرامج الترفيهية ، وكذلك ما سوف يصاحب برامج المدن المضيفة ، وحرصت اللجنة المنظمة على الاجابة على كافة الاسئلة والاستفسارات التي تقدم بها عدد من رؤساء الوفود ، وتم الرد عليها .
واطمأن رؤساء الوفود على أماكن إقامة اللاعبين ووسائل المواصلات ، والمراكز الطبية وتواجدها بالقرب من إقامة اللاعبين، وأماكن التدريب،