تابع علي عبد الرؤوف وكيل وزارة التربية والتعليم بدمياط، سير العملية الإمتحانية بلجنة امتحانات الفصل الدراسي الأول لشهادة الإعدادية بمدرسة الزرقا الإعدادية بنات التابعة لإدارة الزرقا التعليمية حيث يؤدى الإمتحانية بها طلاب مدرسة المستقبل الرسمية المتميزة للغات، ولجنة الشهيد سعد المهدي بصيلة والتي يؤدى بها الامتحانات طلاب مدرسة الشهيد محمد عبد الواحد عيسى، وذلك تنفيذاً لتوجيهات الدكتور رضا حجازي وزير التربية والتعليم والتعليم الفني ، والدكتورة منال عوض محافظ دمياط.
وتفقد "عبد الرؤوف" اللجان واطمأن على انتظام سير العملية الإمتحانية وأداء الطالبات للامتحان.
وأكد وكيل الوزارة على ضرورة التزام جميع الطلاب والملاحظين بكافة الضوابط المنظمة للعملية الامتحانية، موجها بتوفير كافة سبل الراحة والهدوء للطلاب داخل اللجان.
وشدد "وكيل الوزارة" خلال الاجتماع على الإلتزام بضوابط الامتحانات ومسؤولية رئيس اللجنة عن حسن سير العمل بها، وأنه لا يجوز له أن يتنازل عن مهام عمله لأى من أعضاء اللجنة.
موجها، رؤساء اللجان بالتأكد من توافر كراسات الإجابات قبل أداء الامتحان والتأكد من عدم وجود أى من الوسائل الإيضاحية الخاصة بالمناهج الدراسية على جدران الفصول المخصصة كمقرات للجان الفرعية.
كما وجه عبد الرؤوف رؤساء اللجان بتشكيل لجنة لاستلام وتسليم أوراق الأسئلة والإجابة، والتوقيع علي فتح مظروف الأسئلة وتحقيق الانضباط الكامل بدءاً من البوابة الخارجية للجنة مع مراعاة تدوير الملاحظين على اللجان الفرعية يومياً والالتزام بالتواصل المباشر والفوري مع مديري الإدارات التعليمية وغرف العمليات الفرعية بها لضمان مواجهة أية مشكلات تواجه العملية الامتحانية وحلها على الفور لضمان حسن سير العمل وانضباط اللجان.
و أكد وكيل الوزارة ضرورة التحلي بالدقة والانضباط في العمل وتقدير المسئولية مع الالتزام بتوزيع عدد ٢٠ طالب بكل لجنة فرعية لتحقيق التباعد الاجتماعي الآمن، مشددا بمنع استخدام جميع المشاركين في الامتحانات أو الطلاب للهاتف المحمول أو أى أجهزة الكترونية نهائياً داخل اللجان لضمان تحقيق عملية امتحانية منضبطة.