ناقش الدكتور محمد هاني غنيم محافظ بني سويف، تقرير الإدارة العامة للمتابعة بديوان عام المحافظة، الذي يتضمن جهود الإدارة في مجال المرور والزيارات والمتابعات الميدانية لمنظومة العمل بالوحدات المحلية بالقرى، لمتابعة سير العمل بها، خاصة فيما يتعلق بالملفات الحيوية التي تتماس مع احتياجات المواطن اليومية، في مختلف القطاعات، بجانب الجهود المكتبية المتعلقة بالرد على مكاتبات وخطابات الوزارات ورئاسة مجلس الوزراء وبحث الشكاوى الواردة من المواطنين
واستعرض أشرف حماد عبد المنعم، مدير عام الإدارة العامة للمتابعة، تقريراً دوريا ً، شمل المتابعات والزيارات الميدانية للوحدات الخدمية والدواوين العموم، وديوان عام المحافظة والوحدات المحلية والمديريات الخدمية لمتابعة مستوى الخدمات والأداء التنفيذي في مختلف الأوجه ورصد أية مخالفات قانونية أو أوجه للفساد الإداري يوثر على مستوى الخدمة المقدمة للمواطنين
وتضمن التقرير الإشارة إلى قيام الإدارة بالعديد من الجهود والمتابعات الميدانية والمكتبية"خلال الفترة من أغسطس حتى نوفمبر 2022 "تم متابعة النظافة والاشغالات بمراكز المدن (الفشن يوم 5/ 10 ، بنى سويف 9/ 10 ، ناصر 12 /10 ، ببا 16 /10 ، سمسطا 17/ 10 ، الواسطى 19/ 10 ) وتم رصد مخالفات عبارة عن ( تجمعات للقمامة بأماكن متفرقة بالمدينة / إشغالات أمام المحلات ) وتم إخطار رؤساء الوحدات المحلية لتلافي السلبيات الواردة بالتقارير وتم إعادة المتابعة والتأكد من تلافي السلبيات .
كما تم متابعة محلات بيع السلع الغذائية الجملة والتجزئة ومخازن السلع للوقوف على عدم الاحتكار واتخاذ الإجراءات القانونية حيال المخالفين ( مركز ببا 8/ 11 ، إهناسيا 9 /11 ، مركز ناصر 10 /11 ، مركز الفشن 14 /11 ، مركز سمسطا 15 /11 ) ، وتحرير محاضر متنوعة واتخاذ الإجراءات القانونية تجاه المخالفين وتم إخطار مديرية التموين والوحدات المحلية لمتابعة محلات بيع السلع الغذائية بصفة مستمرة ، بجانب الإشراف على توزيع الكميات المطروحة من سلعة الأرز بالهيابر والسوبرماكت بالسعر المعلن من مديرية التموين ( 15 جنيه للكيلو)
وتضمن التقرير الإشارة إلى متابعة النظافة والإشغالات بالوحدات القروية التابعة للمراكز والمدن وهي ( دلاص / ناصر 23/ 10 ، بهبشين / ناصر25 /10 ، قرية الشنطور / سمسطا يوم 30 /10 ، مازورة /سمسطا يوم 6/ 11 ، تزمنت الشرقية / بنى سويف 18 /10 ، بنى حمد يوم 20 /11 ) وتم رصد مخالفات عبارة عن ( تجمعات للقمامة بأماكن متفرقة بالقرى ، إشغالات أمام المحلات ) وتم إخطار رؤساء الوحدات المحلية لاتخاذ الإجراءات اللازمة
وتم متابعة بعض المستشفيات والوحدات الصحية للوقوف على مستوى الخدمة الطبية المقدمة للمواطنين ومدى التزام العاملين بالحضور والإنصراف ( مستشفى الرمد يوم 30 /8 ، وحدة نعيم /الكوم الأحمر يوم 5/ 9 ، وحدة تزمنت الشرقية يوم 18 /10 ، المركز الطبي شرق النيل يوم 31 /10 ، وحدة كوم ابوراضي 31/ 10 ، وحدة بهبشين يوم 25/ 10 وحدة طب الأسرة بقاي يوم 3 /11 ) وخلال المتابعات الميدانية تم رصد مخالفات عبارة عن ( نقص فى بعض الأدوية والمستلزمات الطبية /حالات ترك عمل /حالات غياب / أعمال كهرباء وسباكة تحتاج إلى صيانة ) وتم إخطار وكيل وزارة الصحةلتلافي السلبيات الواردة بالتقارير،فضلاً متابعة بعض المديريات الخدمية (التربية والتعليم والشباب والرياضة) حيث تم رصد مخالفات (غياب / ترك عمل) ، وتم إحالتها للسئون القانونية للتحقيق ، كما تم فحص الشكاوى والطلبات المقدمة للسيد الدكتور المحافظ وكذا من خلال مواقع التواصل وعددها (45 ) شكوي وتم إخطار إدارة الإعلام للرد على تلك الشكاوى
وفي الجانب المكتبي والرد على المخاطبات والكتب الدورية من وزارة التنمية المحلية ومتابعة توجيه قرارات مجلس الورزاء واجتماعات مجلس المحافظين،فقد وصلت جملة المكاتبات الواردة من مجلس الوزراء ووزارة التنمية المحلية والوزارات والهيئات ومديريات الخدمات والوحدات المحلية إلى 1328،فيما بلغ إجمالي المخاطبات والمكاتبات الصادرة من الإدارة إلى تلك الجهات أكثر من 1900، بجانب الانتهاء من إعداد كافة البيانات والتفاصيل المطلوبة وإعداد الردود على 104 كتب دورية وردت من وزارة التنمية المحلية.