عقدت سماح إبراهيم مدير التربية والتعليم بالقليوبية، وسعيد ندا وكيل المديرية اجتماعًا، فى ديوان عام المديرية، بحضور القيادات التنفيذية بمديرية التربية والتعليم ومديري الإدارات التعليمية ومسئولي مركز توزيع الأسئلة، وذلك للوقوف على الاستعدادات النهائية لانطلاق امتحانات الفصل الدراسي الأول للعام الحالي للشهادة الاعدادية بمدارس محافظة القليوبية المقرر انطلاقها السبت الموافق 21 يناير 2023.
وناقشت "إبراهيم"، خطة التوزيع الخاصة بمديرية التربية والتعليم بالقليوبية لامتحانات الفصل الدراسي الأول لشهادة إتمام مرحلة التعليم الأساسي، وخطوط السير الخاصة بنقل الأسئلة إلى اللجان بجميع أرجاء محافظة القليوبية.
ووجهت مدراء الإدارات التعليمية بتوفير كافة التجهيزات اللازمة لأعضاء مركز توزيع الأسئلة الخاصة بكل إدارة تعليمية والتي سيتم التواصل معها بشكل فوري ومتواصل مع مركز التوزيع الرئيسي لامتحان الشهادة الإعدادية بالمديرية.
وشددت سماح إبراهيم، على ضرورة التواصل الفعال بين غرفة العمليات بالمديرية والغرف الخاصة بالإدارات التعليمية للرصد وسرعة حل المشكلات لافتة إلى أن غرف المتابعة تعمل على مدار اليوم والساعة.
وأكدت "إبراهيم"، علي الالتزام بمجموعة من النقاط المهمة وهي:
الالتزام بتفعيل غرفة العمليات في الإدارات والتبليغ عن اى مشكلة أو عقبات للوصول للحلول بأقصي سرعة ممكنة.
ضرورة توفير الأجواء المناسبة لإجراء الامتحانات.
التعامل بحرص شديد مع أوراق الأسئلة عند تسليمها من مراكز توزيع الأسئلة حتى وصولها إلي لجان السير واتباع الإجراءات الأمنية المشددة لسلامة أوراق الأسئلة.
التأكيد على قانون 205 بشأن مكافحة أعمال الإخلال بالامتحانات.
ضرورة التعاون بين الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة وتوفير الاحتياجات اللازمة لكل لجنة.
عدم اصطحاب التليفون المحمول داخل اللجان .
في حالة وجود أمر طارئ يستدعي تدخل أو أخذ رأى المديرية يتم الاتصال فورا بغرفة عمليات المديرية
التأكيد على أمن وسلامة اللجان من النظافة وتأكيد الوصلات والأسلاك الكهربية في اللجان.
التأكيد على الإجراءات الاحترازية والوقائية داخل اللجان من تعقيم والالتزام بعدد الطلاب داخل اللجان.
ممنوع نهائيا منع أى طالب من أداء الامتحان.
