عقدت الدكتورة منى عثمان وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية، اليوم الثلاثاء، اجتماعا مع إدارة المتابعة، بقاعة الاجتماعات الرئيسية بديوان عام المديرية.
تضمن الإجتماع الذي عقدته الدكتورة منى عثمان وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية، آليات العمل بإدارة المتابعة، من أجل تحقيق الهدف المرجو من متابعة الهيئات الشبابية والرياضية على مستوى الإدارات الفرعية، وكذلك متابعة المناطق بما يضمن نجاح المنظومة الشبابية بمحافظة الدقهلية.
وطالبت الدكتورة منى عثمان، بوضع تصور للعمل بإدارة المتابعة، وعمل نموذج استمارة استطيع من خلاله، أخذ مرآة عدد الملاعب بكل إدارة وكذلك الإيرادات والمصروفات، وبالتالي اعرف مركز الشباب يعمل اولا، وكذلك لابد على إدارة المتابعة أثناء عملها وأخذ بعض السلبيات بمراكز الشباب والتأكيد على تلافى هذه السلبيات أن تتابع مع مدير الإدارة تلافى السلبيات بهذه المراكز، مع عمل حصر للإدارات التى بها سلبيات متكررة.
وأكدت على تجنب المصالح الشخصية والتعامل بموضوعية أثناء المتابعة، وأن يكون هناك تقسيم للعمل بين الزملاء بإدارة المتابعة، وتغيير خطة المتابعة بكل زميل على مستوى الإدارات بالمحافظة، واعلم العبء الذى يقع على إدارة المتابعة لكثرة عدد الهيئات الشبابية على مستوى المحافظة.
وأضافت وكيل الوزارة بأن إدارة المتابعة هى العمود الفقري بمديرية الشباب والرياضة، فى إطار المراجعة الداخلية والحوكمة في إحكام الرقابة فى الجهاز الإداري ومحاربة الفساد، بالتنسيق مع إدارة التفتيش المالي، وإدارة الشئون القانونية، والمكتب الفنى بالمديرية.
وأشارت خلال الاجتماع بوضع برنامج لخطة عمل الادارة كل شهر يعرض على وكيل الوزارة، كذلك التنبيه على المناطق بإرسال بيان لإدارة المتابعة بمواعيد فتح وغلق المنطقة، وعنوان المنطقة الرسمى، وبيان بالعاملين ومواعيد عملهم بالفترات داخل المنطقة معتمد من المنطقة، والتنسيق مع مديرى الأندية بإبلاغ المسئولين بالنادى بمرور لجان المتابعة من المديرية.
الجدير بالذكر أن انعقاد هذا الاجتماع مع إدارة المتابعة، يإتى فى إطار التركيز في المرحلة المقبلة على أهمية الدور الذي تلعبه إدارة المتابعة، فى إحكام الرقابة على الهيئات الشبابية والرياضية، وتحقيق الانضباط والالتزام بتنفيذ الأنشطة والفعاليات داخل مراكز الشباب، والتعاون الجاد بين الزملاء داخل إدارة المتابعة، لإنجاح منظومة العمل بالشباب والرياضة بالدقهلية، تحت رعاية الدكتور أشرف صبحي وزير الشباب والرياضة.
