حظى فريق غرفة العمليات المركزية بقمة المناخ «COP٢٧» باهتمام بالغ، وظهور مميز وإعجاب الكثير من المشاركين على كل المستويات.
وعبر المشاركون عن إعجابهم بالشباب المتواجد في كل أركان القمة، سواء المنطقة الخضراء أو الزرقاء أو بالفنادق والمطارات، مؤكدين بأن التنظيم وسهولة الحركة وتوفير المعلومات رائع ويدل علي روح العمل الجماعيوالاحترافية.
«البوابة نيوز» أجرت معايشة داخل الغرفة المركزية للقمة، والتي يديرها شباب البرنامج الرئاسي، وأجرت عدة لقاءات مع العديد من قيادات القطاعات والإدارة للوقوف على كيفية إدارة القمة بهذا الشكل المبهر.
وقال أسامة عطية مسئول غرفة العمليات باللجنة المنظمة، إن إدارة الأزمات المسئولة عن العمليات بالغرفة المركزية تتم من خلال هذه الغرفة، ودورنا الأساسي ربط كل فرق العمل ببعضها، ولأننا قمنا بتنظيم منتدى شباب العالم في أكثر من نسخة ولدينا القدرة على تنظيم أي حدث.
وأضاف: «كان لدينا تحد كبير نظرًا لأن الوفود تجاوزت ٣٠ ألف شخص من كل أنحاء العالم، ونحن نقدم كل الخدمات لهم».
وتابع: «ما يميزنا داخل غرفة العمليات، هو شبكة الربط والتعامل بطريقةاحترافية، وسبب هذا الأمر هو العمل بروح الفريق، ونحن حريصون دائمًاعلى ظهور أي شيء بجودة عالية».
وأكد «عطية» أن التعامل مع جهة دولية مثل الأمم المتحدة، يعد تحديًا كبيرًا، ولكن خبرتنا السابقة كانت حاسمة مما ساهم في ظهورنا بشكللافت، مشيرًا إلى أنه يوجد تنسيق بين سكرتيرة الأمم المتحدة، والغرفةالمركزية من خلال اجتماعات تُعقد يوميًا بجانب التنسيق مع كل الوزرات المعنية.
وأضاف كان لدينا أيضًا تحد كبير، وهي وسائل النقل، خاصة مع تواجد٢٦٠ أتوبيسا منها من يعمل بالكهرباء والغاز الطبيعي متوافر، وإجماليالشباب المشارك في الغرفة المركزية ٢٠٠٠ شاب متطوعين.
بيانات بـ٣ لغات
وقالت مريم وليد، عضو لجنة الإعلام باللجنة المنظمة بالبرنامج الرئاسي بقمة المناخ «COP٢٧»، إن هناك عددًا كبيرًا للعاملين في لجنة الإعلام مؤهلين ولديهم الخبرة الكافية في التعامل مع ملف الإعلام.
وتابعت، أن لجنة الإعلام تصدر البيانات الصحفية بثلاث لغات العربية والإنجليزية والفرنسية، وهناك فريقان داخل اللجنة، أحدهما متخصص في رصد الأخبار المتعلقة بالقمة، وأي أخبار تنشر عنها سواء علىالمستوي المحلي أو الدولي، والفريق الثاني دوره كتابة البيانات الصحفية، وتنسيق كل اللقاءات لوسائل الإعلام. وأكدت أن كل شيءيكتب يتم رصده وعمل به تقرير للمتابعة، ولو وجدنا أي أخبار غيرصحيحة أو شائعات يتم نشر التصحيح، مطالبة بعدم الانسياق وراء أي أخبار غير موثقة.
العمل على مدار ٢٤ ساعة
وقالت إيمان رويحة عضو لجنة لتسكين باللجنة المنظمة بالبرنامج الرئاسي بقمة المناخ: «نحن نعمل كفريق واحد وكل شخص في تخصصه وينفذ مهامه بشكل احترافي».
وأضافت أن عدد المشاركين في اللجنة نحو ٢٠٠ شخص، وكل منهم يتحدث لغة أو اثنتين بإتقان ونتحدث جميع لغات العالم، مؤكدة أن منأهم التحديات التي واجهت اللجنة، هو الوفود المختلفة، مشيرة إلى أنه يوجد فرق بالفنادق على مدار ٢٤ ساعة لتوفير كل المساعدات لأي مشارك.
التنظيم أهم عوامل النجاح
وقالت آية إسماعيل عضو لجنة القاعات والمنافذ باللجنة المنظمة بالبرنامج الرئاسي بقمة المناخ، إن التنظيم يعتبر من أهم عوامل نجاح أي حدث وتنظيم حدث من قمة المناخ يعتبر شرفا لنا ومهمة كبيرة ونحن قادرونعلي خروجها بأفضل شكل ممكن خاصة أنها تقام علي أرض مصرية وبالتعاون مع هيئة الأمم المتحدة.
وأضافت «إسماعيل» خلال تصريحاتها لـ«البوابة»، أنه توجد قاعات بالمنطقة الخضراء والزرقاء، لافتة أن القاعات بالمنطقة الزرقاء تحت مظلة إدارة تتبع الأمم المتحدة وبالتنسيق مع عدة جهات أما الخضراء فهيتحت مظلة الغرفة المركزية.
وتابعت أن المنطقة الخضراء تضم خمس قاعات كبرى، واثنتين فرعيتين، بجانب المسرح الروماني، القاعات تبدأ العمل من الساعة التاسعة صباحًا، مشيرة إلى أن عدد العاملين بهذه الإدارة يصل عددهم لنحو١٥٠ شخصًا.
وأكدت أن حمل اسم البرنامج الرئاسي مسئولية كبيرة، ووسام علي صدرنا، وما يميز العمل داخل البرنامج الرئاسي هو الالتزام وحب العملالتطوعي، وهذا ينعكس بشكل كبير علي الأداء العام.
