أصدر محمد صافى، عميد كلية الحقوق جامعة عين شمس ، قرارا بإنشاء وحدة مستقلة للوثائق والمحفوظات تختص بالعمل على تجميع القرارات الصادرة عن مختلف المجالس والقيادات الجامعية منذ إنشاء الكلية عام 1950م، والعمل على تبويبها، وإنشاء نظام الكترونى يسهل الاحتفاظ بها، والبحث عنها وذلك رغبة فى حفظ وثائق الكلية ومحفوظاتها، وتسهيل عملية البحث عنها والعثور عليها، الأمر الذى يوفر الوقت والجهد، ويقلل من عملية تكرار القرارات وتضاربها
تختص الوحدة بصفة أساسية بحفظ الاتفاقيات وبروتوكولات التعاون المبرمة مع الجهات الداخلية والدولية، ولوائح الكلية وبرامجها والتعديلات التى أدخلت عليها، وقرارات المجلس الأعلى للجامعات التى تهم الكلية، وقرارات مجلس الجامعة التى تهم الكلية، وقرارات مجلس الكلية، وحفظ أعداد النشرة الإخبارية للكلية، وحفظ أعمال مؤتمرات الكلية، وتوثيق وحفظ مناسبات وفاعليات الكلية، وحفظ صور تذكارية وبيانات أساسية عن عمداء الكلية ووكلائها ورؤساء الأقسام ومدراء المراكز وأعضاء هيئة التدريس، وحفظ صور تذكارية وبيانات عن أساتذة وخريجى الكلية الذين تولوا مناصب قيادية، وحفظ صور تذكارية وبيانات عن أساتذة الكلية الذين حصلوا على جوائز، والاحتفاظ ببيانات ومعلومات عن عدد طلاب الكلية سنويا فى الشعب الثلاث.
