قالت غرفة شركات السياحة، إنه في ضوء الإجراءات التنفيذية لرحلات الحج لهذا الموسم 1443 هـ، فإنه يجب على الشركات سرعة التقدم بحقيبة جوازات سفر الحجاج إلى الإدارة العامة للسياحة الدينية بوزارة السياحة والآثار بالعباسية.
وأضافت الغرفة، في بيان لها، إنه في ضوء حرص الغرفة على تسهيل وتيسير إجراءات تنفيذ رحلات الحج على الشركات السياحية، فقد نجحت الغرفة بعد التنسيق مع كافة الجهات المعنية، في الحصول على الموافقة بشأن الاكتفاء بتقديم صورة جواز سفر الحاج فقط دون الحاجة إلى أصل الجواز، على أن ترفق بصورة الجواز البطاقة الصحية، وأصل شهادة الـ Q.R، والصور الشخصية بمظروف.
كما تحتوي الحقيبة على كشف اسماء الحجاج من المنظومة (البوابة المصرية الموحدة للحج) مختوما من الشركة و8 نسخ ضوئية من أسماء الحجاج، والفيش الجنائي، على أن يكون مسلسل بذات التسلسل الخاص بأسماء الحجاج بالمنظومة، وكذا صور البطاقات بذات التسلسل الخاص بأسماء الحجاج في حافظة منفصلة، ويرفق أيضا تقرير الكشف الطبى وشهادات التحركات.
وكانت غرفة شركات السياحة، أعلنت أن سعر الطوافة النهائي الذي تم تحديده في التعاقد بين الغرفة وشركة مطوفي الدول العربية أن جهود البعثة والتفاوض بين ممثلي غرفة الشركات وشركة الطوافة جاء بعد تخفيض السعر المقدم، حيث نجحت في خفض سعر الطوافة لبرامج الحج الخمس نجوم من 12350 ريال الى 8400 ريال سعودي شامل كافة الخدمات المتفق عليها وشاملة ايضا الرسوم والضرائب.
ونجحت أيضا خلال التفاوض في خفض سعر خدمات الطوافة للحج الاقتصادي من 7300 ريال الي 5695 ريال سعودي شامل أيضا الخدمات والرسوم والضرائب وهو إنجاز كبير مع الأخذ في الإعتبار أنه تم ضم خدمات إضافية أيضا للعقود النهائية وجاء ذلك بفضل التفاهم والتعاون الذي أبداه الجانب السعودي خلال التفاوض.
وحول التعديل في أسعار الحج السياحي طبقا لعقد الطوافة الجديد وبدلا من الأسعار التي جاءت بالضوابط المنظمة للحج هذا العام، قالت الغرفة إن الضوابط والقواعد المنظمة لرحلات الحج هذا الموسم والتي أعلنتها وزارة السياحة والآثار صدرت بتاريخ ١٢ مايو الماضي.
وتضمنت المواصفات الخاصة ببرامج الحج ولم تكن شركة الطوافة قد أعلنت عن أسعار خدماتها، وتم وضع سعر استرشادي للبرامج في الضوابط بناء على ما قررته اللجنة العليا للحج والعمرة وإدراج أسعار خدمات آخر موسم حج منفذة لعام ١٤٤٠ هجريا كأسعار استرشادية، وشملت وقتها سعر الخدمات للحج الاقتصادي ١٩٥٠ ريال ولحج الخمس نجوم ٤١٣٠ ريال ونصت الضوابط على أن يتم مراعاة زيادة الأسعار بعد إعلان مؤسسة الطوافة أسعارها النهائية للموسم الحالي.
