عقد علاء الشربينى، وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية، اليوم الخميس اجتماعا موسعا بمديرى الإدارات الفرعية بقاعة الاجتماعات بديوان عام المديرية، بحضور الدكتور طارق باشا وكيل المديرية لشئون الشباب، ومديرى إدارات النشاط بالديوان ومديرى الإدارات الفرعية لبحث بعض الأمور المستجدة.
وبدأ علاء الشربينى كلامه بالترحيب بمديرى الإدارات الفرعية والإدارات الداخلية وهنأهم بحلول شهر رمضان الكريم، ثم تحدث عن التفتيش المالى بالإدارات الفرعية وضرورة عمل تقرير مالى كل ثلاث شهور عن مراكز الشباب والأندية الرياضية التابعة للإدارات الفرعية بالتنسيق مع إدارة التفتيش المالى والإدارى بالمديرية.
كما شدد على متابعة الموظفين بمراكز الشباب، وكذلك الأندية الرياضية سواء كانوا موظفين شباب ورياضة أو موظفين بتعاقدات مجالس إدارات الأندية الرياضية واتخاذ كافة الإجراءات القانونية مع المقصرين وغير المنضبطين فى الحضور والإنصراف، وكذلك فى دواوين عموم الإدارات الفرعية وإحكام الرقابة من قبل مدير الإدارة.
كما صرح بأن إدارة الحوكمة ومكافحة الفساد وهى من الإدارات المستحدثة فى الهيكل الوظيفى وهى منوطة بمتابعة أى شكاوى أو شبهة فى بعض الأمور بفحصها وعمل تقرير ورفعه لوزارة الشباب والرياضة وهى مسنده حاليا لمدير عام إدارة التفتيش المالى .
وأكد على لجان المتابعة والتقييم أن يكون من ضمن بنود التقييم لمراكز الشباب، نسبة سداد العضوية بمراكز الشباب، وكان هذا من ضمن أسباب عدم إنعقاد بعض الجمعيات العمومية.
كما نبه على معاونى وكيل الوزارة تقسيم الإدارات الفرعية فيما بينهم وعمل استمارة لكل مركز شباب لفحص العضوية وألا تقل عن نسبة 75% من المسددين للاشتراكات سواء من العضوية العاملة أو المنتسبه بالتنسيق مع إدارة الهيئات الشبابية بالمديرية، وذلك قبل دورة انعقاد الجمعيات العمومية على مستوى مراكز الشباب، وعمل سجلات عضوية جديدة من واقع الأعداد الفعلية المسددة للاشتراكات، ومسئولية سكرتير الجلسة فى التوقيع على محاضر مجالس الإدارات .
كما أكد، تعميم مسابقة حفظ القرآن الكريم على كل مراكز الشباب خاصة ونحن فى شهر القرآن، منوها على عمل مسابقات دينية مكتوبة وتوزع على الطلائع والشباب داخل مراكز الشباب، وفى نهاية المسابقات عمل حفلة مجمعه باحد مراكز الشباب لتوزيع الجوائز على الفائزين من كل مركز شباب بالتنسيق مع الإدارة العامة للشباب بالمديرية وفتح قاعات الأفراح وتأجيرها بمراكز الشباب والتى كانت مغلقه ، وعدم استخدام الملاعب المنجلة فلى غير الغرض المخصص لها .
وأشار إلى ضرورة إبراز الأنشطة بكل إدارة من خلال الصفحات الرسمية بكل مركز شباب، واختيار الصورة بعناية، والاعلان عن خطة الأنشطة خلال الشهر على الصفحات ، وان يكون هناك تنسيق كامل مع المسئولين الإعلاميين بكل ادارة مع هذه المراكز فى الاعلام عن انشطتها وربطها مع المركز الإعلامى بالمديرية وكذلك وزارة الشباب والرياضة وموقع محافظة الدقهلية الخاص بالشباب والرياضة ، وعودة الربط الإلكترونى وسيكون مسئول عنه الدكتور أيمن ربيع مسئول الربط الإلكترونى ومعاون وكيل الوزارة للرياضة .
وشدد على إضافة جميع المشتريات فى سجل العهدة بمركز الشباب وعلى المشرف المالى ان يضيف جميع الأصناف المشتراه شهريا فى سجل العهدة، ولجنة المشتريات تضم فى عضويتها مدير المركز وأمين الصندوق أو المشرف المالى، ومندوب الصرف مع مراعاة مبدأ الشفافية.
وفى نهاية الإجتماع قدم علاء الشربينى وكيل الوزارة التهنئة لسامح سليم لتكليفه بإدارة الهيئات الشبابية، ومحمد يوسف لتكليفه بإدارة الشئون المالية، وطارق دهب لتكليفه بالإدارة العامه للشباب، وناجى إسماعيل بتكليفه كمنسق إعلامى للمديرية.
