تواصل الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة المخرج هشام عطوة، فعاليات الورشة التثقيفية "مسئولي المخازن" للعاملين بإقليمي جنوب ووسط الصعيد الثقافى، والمنفذ من قبل الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة الدكتورة منال علام.
وقد تناول علاء عبد الجواد مدير عام إدارة بحوث المخازن بالهيئة العامة للخدمات الحكومية – سابقا الدورة المستندية وعلاقتها بالمخازن ودورها في تقليل التكاليف وتوفير الوقت والجهد وعدم إهدار الموارد المتاحة، مشيراً إلى أن الدورة المستندية في أصلها إجراءات تعكس حركة المستندات وتمثل المسارات التي تسير من خلالها وتتبعها الأمور المالية.
وشدد على ضرورة التحقق من مدى دقة المستندات والبيانات وفحصها ، للمساهمة في قيد محاسبي، وكل تلك الخطوات تتطلب دقة شديدة حتى لا يحدث أي نوع من الخلل في بناء المستندات مما يترتب علية اتخاذ القرارات بصورة صحيحة للوصول إلى تقليل التكاليف فهي المسئولة عن متابعة وتوثيق كافة المعلومات الخاصة بالسلع الموجودة داخل المخازن ، وما يتضمنها من عمليات مستنديه أخرى، كالبيع والشراء، كما تهتم أيضاً بضمان تطابق الموجودات الفعلية مع المسجلة ورقياً، مع الرقابة على المخازن .
