تواصل الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة المخرج هشام عطوه من خلال المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة الدكتورة منال علام، فعاليات الورشة التدريبية "مسئولي المخازن" والمنفذ بمقرها في مصر الجديدة، حيث تناول إبراهيم سمير مسئول التطوير بالهيئة العامة للخدمات الحكومية الدورة المستندية وعلاقتها بالمخازن ودورها في تقليل التكاليف وتوفير الوقت والجهد وعدم إهدار الموارد المتاحة، مشيراً أن الدورة المستندية في أصلها إجراءات تعكس حركة المستندات وتمثل المسارات التي تسير من خلالها وتتبعها الأمور المالية مشدداً على ضرورة التحقق من مدى دقة المستندات والبيانات وفحصها، للمساهمة في قيد محاسبي، وكل تلك الخطوات تتطلب دقة شديدة حتى لا يحدث أي نوع من الخلل في بناء المستندات مما يترتب علية اتخاذ القرارات بصورة صحيحة للوصول إلى تقليل التكاليف فهي المسئولة عن متابعة وتوثيق كافة المعلومات الخاصة بالسلع الموجودة داخل المخازن، وما يتضمنها من عمليات مستنديه أخرى كالبيع والشراء، كما تهتم أيضاً بضمان تطابق الموجودات الفعلية مع المسجلة ورقياً، مع الرقابة على المخازن .
