افتتحت الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة المخرج هشام عطوة، من خلال الإدارة المركزية للتدريب وإعداد القادة الثقافيين برئاسة د. منال علام، فعاليات الورشة التدريبية "السلف المؤقتة وتسويتها" للعاملين بإقليم القناة وسيناء فرع ثقافة بورسعيد، تدريباً مباشراً، والمنفذ بقاعة القصر بحضور ابتسام فريد مدير عام إقليم القناة وسيناء، ومدير عام فرع ثقافة بورسعيد.
وتقدم الهيئة العامة لقصور الثقافة هذه الورشة بجميع فروع الهيئة التابعة لها ليستفيد منها رواد القصر والجماهير.
قدم أولى محاضرات الورشة بقصر ثقافة بورسعيد عبد الحليم سعيد مدير عام الإدارة العامة للمراجعة الداخلية والحوكمة بالهيئة.
تناول عبدالحليم المسئولية القانونية والضوابط الرقابية للسلف المؤقتة، والمدة القانونية لتقديم المستندات الدالة على صرفها، والإجراءات الواجب اتخاذها حال تعذر التسديد قبل نهاية المدة المحددة، على أن يكون الشخص القائم عليها مسئولا عن تحقيق أغراضها وتسويتها، وفى حالة تأخره عن تقديم المستندات الدالة على الصرف يكون مسئولا عن سداد غرامة التأخير، مسلطاً الضوء على الإجراءات القانونية التي تعالج بها السلف المؤقتة حال وفاة من قيدت عليه، وحالات فقد الأصول أو صورها وحالات عدم تسديد السلف حال انتقال الموظف إلى جهة عمل أخرى أو تقاعده، مشدداً على أهمية تنفيذ الضوابط الرقابية المرتبطة ببنود الميزانية عند صرف أي سلفة وعدم صرف أي عهدة أخرى ما لم تسدد سابقتها، وحفظ أصول ومستندات العهد في مكان آمن، وفهرستها وتصنيفها وأرشفتها إلكترونيا ومتابعها بشكل مستمر، ورفع بيانات شهرية بما تم حيال كل عهدة تحت مسؤولية الشؤون المالية والإدارية، وذلك وسط إجراءات احترازية مشددة تطبيقاً لقرار مجلس الوزراء للحد من انتشار فيروس كورونا.
