تفقد الدكتور محمد المحرصاوي رئيس جامعة الأزهر، يرافقة الدكتور محمد الشربيني نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، ومسئول ملف التحول الرقمي بالجامعة، عمليات التطوير في قسم الأرشيف وحفظ الملفات بالجامعة، مؤكدا أنه جار الانتهاء من تطوير القسم لتواكب مع متطلبات العصر وفق أحدث النظم في الأرشفة.
وأوضح مجدي عبد العزيز أمين عام الجامعة، أنه يجري الآن استبدال النظام الأرشيفي القديم بنظام إلكتروني حديث، يسهم في إنجاز العمل، مشيرا إلى أنه تم البدء في وضع كافة الملفات في أجهزة حديثة مزودة بأجهزة تكنولوجية بمجرد الضغط على رقم الملف يتم الوقوف عليه، وتجهيزه، وقد تم تكليف الدكتور حسن حسني مدير عام الشئون الإدارية، والدكتور محمود عبد اللطيف مدير إدارة شئون الأفراد بالجامعة، وحسن الشرقاوي مسئول الملفات، بمتابعة التجهيزات واستمرار الخدمة لأعضاء هيئة التدريس لحين الانتهاء من التجهيزات بشكل نهائي.