أصدر الدكتور أحمد عزيز رئيس جامعة سوهاج القرار رقم ٣٣٩ بتاريخ ٦ مايو ٢٠٢١، بإعلان حالة الطوارئ بالمستشفيات الجامعية ووحداتها اعتبارا من تاريخه وحتى إشعار آخر، وذلك بمناسبة عيد الفطر مبارك.
وشمل القرار إلغاء كافة الإجازات (غير الوجوبية) لجميع الأطقم الطبية والمعاونة ( الأطباء- الصيادلة- التمريض- مساعدي التمريض- أفراد الأمن- العمال العاديين- إدارة المخازن)، رفع درجة الاستعداد بين الأطقم الطبية ( أطباء- تمريض) لإستدعائهم في أي وقت على مدى الساعة للعمل بالمستشفيات الجامعية حين الحاجة إليهم بقرار من المدير التنفيذي للمستشفيات الجامعية.
كما أشار القرار إلى ضرورة التزام العاملين المتواجدين داخل المستشفيات بكافة الإجراءات الاحترازية وأهمها إرتداء الكمامات الواقية، ومن يخالف ذلك يتعرض للمسألة القانونية.