عقد، اليوم الاثنين، محمد عبدالله، وكيل تعليم الفيوم، اجتماع طارئ اليوم، الاثنين 13 يناير 2019م، مع رؤساء لجان الشهادة الإعدادية بالفيوم بمسرح مدرسة التجارة بنات بالفيوم بحضور مدير التعليم الإعدادي، ومدير شئون الطلبة والامتحانات، ورئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية، والعلاقات العامة.
أكد وكيل تعليم الفيوم خلال الاجتماع على عدة ضوابط داخل اللجان منها: ضرورة الالتزام بالقواعد المنظمة لأعمال الامتحانات وضرورة التواصل المباشر مع غرفة العمليات بالإدارة التعليمية والمديرة، بالإضافة إلى عمل تقرير يومي لكل لجنة امتحانية وإرساله إلى غرفة العمليات.
وشدد وكيل الوزارة بأغلق أبواب اللجان الامتحانية وعدم دخول أى زائر إلى اللجان، وإعلان دليل اللجان، وجدول الامتحان في مكان بارز بالمدرسة، وضرورة انضباط سير لجان الامتحان واستبعاد أى عضو مقصر من اللجنة فورا، وضرورة عمل الصيانة البسيطة "إنارة، ديسكات، حمامات "، من أجل تهيئة الجو المناسب للطلاب أثناء الامتحان.
وأكد على مدير المدرسة عدم ترك المدرسة إلا بعد التسليم لرئيس اللجنة، وضرورة تواجد الأمن على باب المدرسة، وغلق باب المدرسة قبل بداية الأمتحانات، واستلام أوراق الأسئلة من مركز التوزيع مسئولية رئيس اللجنة والمراقب الأول فقط والتسليم لهم فقط.
وشدد بمنع التنقل بأوراق الأسئلة والإجابة بشكل فردي ويتم الذهاب للجان عن طريق السيارات المخصصة لذلك (خطوط السير)، وتشكيل لجنة فتح مظروف الأسئلة (فتح وغلق المظروف) وتتكون من أعضاء الكنترول ورئيس اللجنة والمراقب الأول ويفتح المظروف بمعرفتهم جميعًا وفي حضورهم جميعًا بموجب محضر فتح المظروف وقبل بدء اللجنة بتوقيت مناسب.
ولفت إلى ختم ورقة الأسئلة في الأماكن الخالية من الأسئلة، ولتقيد بدفتر الحضور والإنصراف الذي تم توزيعه مع المظروف الإداري، وبالمعدلات الواردة في حافظة اللجنة وعدم قبول أى أعتذارات نهائيًا إلا بقرار من القومسيون الطبي ويتم إخطار رئيس اللجنة، لافتًا إلى الالتزام بالوقت المحدد للإمتحانات.
وتابع "عبدالله" إلى ضرورة الإهتمام بنظافة اللجان، ومراعاة العدالة والشفافية والنزاهة في التعامل مع الطلاب، مشددا بمنع اصطحاب الموبايل نهائيًا مع الملاحظين داخل اللجان وكذلك الطلاب، وذلك أيضا التنبية على الملاحظين بعدم الجلوس بجوار الطالب وعدم قراءة الأسئلة أو الاجابة مع الطالب.
أكد وكيل تعليم الفيوم خلال الاجتماع على عدة ضوابط داخل اللجان منها: ضرورة الالتزام بالقواعد المنظمة لأعمال الامتحانات وضرورة التواصل المباشر مع غرفة العمليات بالإدارة التعليمية والمديرة، بالإضافة إلى عمل تقرير يومي لكل لجنة امتحانية وإرساله إلى غرفة العمليات.
وشدد وكيل الوزارة بأغلق أبواب اللجان الامتحانية وعدم دخول أى زائر إلى اللجان، وإعلان دليل اللجان، وجدول الامتحان في مكان بارز بالمدرسة، وضرورة انضباط سير لجان الامتحان واستبعاد أى عضو مقصر من اللجنة فورا، وضرورة عمل الصيانة البسيطة "إنارة، ديسكات، حمامات "، من أجل تهيئة الجو المناسب للطلاب أثناء الامتحان.
وأكد على مدير المدرسة عدم ترك المدرسة إلا بعد التسليم لرئيس اللجنة، وضرورة تواجد الأمن على باب المدرسة، وغلق باب المدرسة قبل بداية الأمتحانات، واستلام أوراق الأسئلة من مركز التوزيع مسئولية رئيس اللجنة والمراقب الأول فقط والتسليم لهم فقط.
وشدد بمنع التنقل بأوراق الأسئلة والإجابة بشكل فردي ويتم الذهاب للجان عن طريق السيارات المخصصة لذلك (خطوط السير)، وتشكيل لجنة فتح مظروف الأسئلة (فتح وغلق المظروف) وتتكون من أعضاء الكنترول ورئيس اللجنة والمراقب الأول ويفتح المظروف بمعرفتهم جميعًا وفي حضورهم جميعًا بموجب محضر فتح المظروف وقبل بدء اللجنة بتوقيت مناسب.
ولفت إلى ختم ورقة الأسئلة في الأماكن الخالية من الأسئلة، ولتقيد بدفتر الحضور والإنصراف الذي تم توزيعه مع المظروف الإداري، وبالمعدلات الواردة في حافظة اللجنة وعدم قبول أى أعتذارات نهائيًا إلا بقرار من القومسيون الطبي ويتم إخطار رئيس اللجنة، لافتًا إلى الالتزام بالوقت المحدد للإمتحانات.
وتابع "عبدالله" إلى ضرورة الإهتمام بنظافة اللجان، ومراعاة العدالة والشفافية والنزاهة في التعامل مع الطلاب، مشددا بمنع اصطحاب الموبايل نهائيًا مع الملاحظين داخل اللجان وكذلك الطلاب، وذلك أيضا التنبية على الملاحظين بعدم الجلوس بجوار الطالب وعدم قراءة الأسئلة أو الاجابة مع الطالب.
