وجهت جامعة الأزهر عدة إرشادات للطلاب الذين تم ترشيحهم من قبل مكتب التنسيق طبقا لرغباته.
وقالت الجامعة، إنه على الطالب الذي تم ترشيحه من قبل مكتب التنسيق طبقًا لرغباته التوجه إلى مكتب شئون الطلاب بالكلية المرشح لها لاتخاذ إجراءات قيده لاستكمال أوراقه، المتمثلة في: (شهادة النجاح الخاصة بالثانوية الأزهرية، شهادة الميلاد، النماذج الخاصة بالتجنيد) مع دفع الرسوم المقررة للفرقة، سواء كانت انتظام أو انتساب، وأن يكون ذلك خلال خمسة عشر يومًا – على الأكثر- من إعلان نتيجة التنسيق بالجامعة، والتوجه بعد ذلك لإجراء الكشف الطبي المقرر على طلاب الجامعة، وكذا اجتياز الاختبارات الشخصية في الكليات التي بها اختبارات شخصية (كلية التربية "بنين – بنات" – كلية التربية الرياضية "بنين– بنات" – كلية الدعوة الإسلامية – كلية الدراسات الإنسانية بنات شعبة " رياضة الأطفال"/ كلية التربية).
وأضافت أنه يجب على الطلاب المقيدين بالفرقة الأعلى بالكلية التوجه إلى مكتب شئون الطلاب بالكلية، وذلك لسداد المصروفات الخاصة بالفرق المقيدين بها؛ حتى يتم استخراج الكارنيه الخاص بهم، ومن ثم لا يعوقه أمن الجامعة من الدخول.
وشددت على الطلاب التوجه إلى شئون الطلاب بالكلية لاستخراج البطاقة العلاجية الخاصة بهم، وبالأخص الطلاب الذين يعانون من أمراض مزمنة لتحويلهم إلى الإدارات الطبية التابعة للجامعة للكشف عليهم وتحديد نوعية العلاج الذي يجب أن يحصلوا عليه إذا كان بصفة شهرية أو أسبوعية، وفي حالة احتياجهم إلى أي نوع من العمليات يتم توجيههم إلى إحدى مستشفيات الجامعة لإجراء هذه العملية (في مستشفة الطلبة بالدراسة).
كما طالبتهم بالتوجه إلى مكتب رعاية الشباب بالكلية للتعرف على الأنشطة التي تقام بالكلية والاشتراك في الندوات والمسابقات الرياضية والثقافية التي توفرها الكلية لأبنائها الطلاب، وذلك لتنمية مهارتهم والاستفادة من أفكارهم في التطوير والابتكار، وكذلك الاشتراك في المعسكرات التي تقيمها الجامعة.
وأشارت إلى أن الطلاب الذين يحتاجون إلى مساعدات اجتماعية، عليهم التوجه إلى مكتب رعاية الشباب بالكلية والتقدم ببحث اجتماعي؛ لتحديد نوع المساعدة التي تقدم لكل طالب سواء كانت مادية أو عينية أو توفير احتياجات ذوي الاحتياجات الخاصة من أدوات أو مركبات.
وبالنسبة للسكن في المدينة الجامعية أوضحت أنه على الطالب المرشح لكلية من كليات الجامعة ويسكن في محافظة أخرى بعيدة عن المحافظة التي تقع بها الكلية التوجه إلى إدارة المدن الجامعية التابعة للجامعة للاستفسار ما إذا كانت تنطبق عليه شروط السكن بالمدينة الجامعية من عدمه، طبقًا للشروط الموضوعة لهذا الشأن.
وبالنسبة للطالب المقيد بالكلية، والذي يرغب في السفر خارج البلاد للاشتراك في المسابقات العلمية، أو تأدية العمرة، أو لأي ظروف خاصة، قالت الجامعة إنه عليه التقدم بطلب إلى عميد الكلية موضحًا به جهة السفر والغرض من السفر، وتحديد المدة من السفر إلى العودة، على أن تكون الموافقة النهائية من رئيس الجامعة على السفر، وأن يكون ذلك قبل الامتحانات الواقعة للفرقة المقيد بها الطالب.
وأشارت إلى أن للطالب الحق في أن يوقف قيده في الكلية لمدة سنة دراسية أو أكثر، إذا تقدم بعذر مقبول يقبله مجلس الكلية يمنعه من الانتظام في الدراسة. على أن يكون إيقاف القيد خلال الشهر الأول من بداية العام الجامعي ولا يلتفت إلى أية طلبات تقدم من الطلاب بعد هذا التاريخ.
