في إطار التحضيرات الجارية لانعقاد القمة العربية التنموية الاقتصادية والاجتماعية في بيروت بكل فعالياتها ابتداء من اليوم الخميس، عقد في مقر القمة بالواجهة البحرية في بيروت (Sea Side Arena) اجتماعًا موسعا ضم أعضاء وفود الدول المشاركة في القمة الذين وصلوا إلى بيروت، حيث اطلعوا من رئيس اللجنة الإعلامية والناطق باسم القمة رفيق شلالا والمنسق العام للقمة العميد جوزف نحاس على الترتيبات المتخذة والإجراءات المتصلة بالقمة اللوجستية والأمنية والتنظيمية والإعلامية.
وتفقد أعضاء الدول التي تضم ممثلين عن المراسم والأمن والإعلام قاعات القمة بدءًا من مكان استقبال الرؤساء وصالون الانتظار الخاص بهم والصالون الكبير والقاعة الكبرى ومركز الإعلام، إضافة إلى الغرف التي ستضم اللقاءات الثنائية، وأعربوا عن ارتياحهم للإجراءات والتدابير التنظيمية المتخذة.