كلفت الدكتورة إيناس عبد الدايم وزير الثقافة، الدكتور خالد سرور رئيس قطاع الفنون التشكيلية، بتقديم كل الإمكانات المتاحة للفنانين المشاركين من الوجه القبلي والبحري بمؤتمر "المعرض العام" حيث تم تخصيص البريد الإلكترونى لقصر الفنون palaceofart@hotmail.com كوسيلة أولى لتقديم صورة العمل المرشح والاستمارة الخاصة.
كما أعلن عن توفير وسائل لنقل الأعمال الفنية التى تختارها لجنة الفرز إلى مقر المعرض بعد تجميعها بكلية الفنون الجميلة جامعة المنيا بالنسبة لفناني محافظات الوجه القبلي، وفي مركز محمود سعيد للمتاحف بمنطقة جناكليس بالإسكندرية لكل محافظات الوجه البحري.
