قرر الدكتور أحمد عبده جعيص، رئيس جامعة أسيوط، تخصيص بهو قاعة الدكتور محمد رأفت محمود، للمؤتمرات الكبرى بالمبنى الإداري كمعرض لمنتجات الكليات بكافة أشكالها سواء فنية أو زراعية أو غذائية وكذلك لعرض أعمال الطلاب وأنشطتهم الفنية المتنوعة وذلك على هامش أعمال المؤتمرات الكبرى والتي تنعقد بالقاعة.
جاء ذلك خلال جولة تفقدية لرئيس جامعة أسيوط داخل معرضًا فنيًا لكلية الفنون الجميلة والمقام على هامش وقائع "المؤتمر الدولي السابع لضمان جودة التعليم العالي في الوطن العربي"، والذي نظمته الجامعة بالتعاون مع الأمانة العامة للمؤتمر والمنبثقة من اتحاد الجامعات العربية.
ورافقه في جولته وفد من ضيوف المؤتمر من اتحاد الجامعات العربية ورؤساء الجامعات المشاركة والذي ضم الدكتور محمود الوادي رئيس جامعة الزرقاء الأردنية والدكتور راتب السعودي وزير التعليم العالي الأردني السابق والدكتور غسان فؤاد عواد رئيس جامعة العلوم التطبيقية بمملكة البحرين ولفيف من الأشقاء العرب من ضيوف المؤتمر، وذلك بحضور الدكتور عصام زناتى نائب رئيس جامعة أسيوط لشئون التعليم والطلاب ورئيس المؤتمر والدكتور محمد عبد اللطيف نائب رئيس جامعة أسيوط لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة والدكتور شحاته غريب شلقامى منسق شئون الجامعات العربية بجامعة أسيوط ومقرر المؤتمر.
وأوضح الدكتور منصور المنسي عميد كلية الفنون الجميلة أن المعرض يُعد انعكاسًا لأنشطة الكلية بمختلف أقسامها باستخدام خامات متعددة والذي يضم معروضات فنية للوحات وتماثيل تعكس فنون الجرافيك، والنحت والديكور والعمارة والتي تضمن أعمال عمارة داخلية وفنون تطبيقية.